第九十章 閱片會前準備

醫生從開掛開始 第九十章 閱片會前準備

周五的手術安排得不多，就三臺，所以早早地就下了班。

主要還是因為周末有年度第三季度閱片衛星會，二醫院的骨科作為主辦方，所以要準備方方面面的工作，比如說要提前布置會場這些。

會議的舉辦地點，選擇在了沙市新區的一家酒店，距離湘大二醫院的距離很遠。

但選擇這個位置并不能只方便自己科室的人，最主要是新區那邊距離機場近，方便受邀的嘉賓。

林尤早就把受邀請的嘉賓的姓名及職稱等發給了陸成，由陸成做好了表格和PPT模板，在會場間隙及每個人進行授課前，放在大屏幕前。

坐在林尤的車上，林尤一邊開著車，一邊交待道：“小成，今天我們過去，要布置會場的，你是第一次見到這種會場布置，到時候跟著林遠多學一學。”

“他在這方面已經很有經驗了，等會兒閔教授也要親自過去。”

“你帶了那個ppt和會議流程表了吧？”

“特別是會議流程，要打印很多份，除了每個位置上要放一張，方便參會人員知曉會議流程外，還要有多余的，以便有人問我們主辦方要這個會議流程。”

“另外，到時候記得要再次核對每個受邀嘉賓的姓名和職稱，這個一定不能錯的，錯了就可能讓人生氣的。”

“另外，今天晚上，你就別回去了，就在酒店里住著。”

“因為你除了要布置會場外，到時候還要去接一個嘉賓，我到時候把名字和聯系方式及對方的航班，都給你發過來，你打車過去，把他帶到酒店來。”

“在酒店那里，只要報教授的名字，用身份證登記，就能夠直接入住了。”

“……”

陸成在林尤的解釋下，不斷地點頭。

像這種主辦會議的主辦方，必須要把各種事情都想得周到而全面，否則，下一次，你再喊別人來參會的時候，別人可不一定會來。

而且，像這種學術會議，說得好聽點，就是看你主辦方的能量，請不請的來一些大牛，增加會議的質量。

否則，就是本科室的一群人嗶嗶嗶嗶，那就只能證明你們的人緣太差。

相應的，每個周末，像閔教授、朱雀光副教授等人，也都是在跑這樣的關系，去其他各地參加各種會議，進行授課和交流這些。

“我知道了，師父，我們下車后，就直接去會場吧？”陸成問。

林尤搖了搖頭：“我直接去會場，檢閱一下，你先去你的房間，把你整理的東西，再次核查一邊，并且還要把明天會議的主題在你的電腦里做好。”

“主屏幕旁邊的兩個副屏幕，都是要相同的主題的，而且，還要輪換各個講課人的背景介紹。”

“做完后，你再下來，我們一起檢查話筒、座椅、身份牌這些。工作做得細致點。”

……

等到陸成把林尤交待的事情都辦好了后，才來到了會場，可以看到，酒店的工作人員在布置凳子、桌子，并且在發放筆、紙及書寫板和礦泉水這些，整齊劃一。

而在會場的最前面，林尤還站著對著工作人員道：“這個標旗有點偏了，你們趕緊喊人過來修一下，還好我提醒你們說要先試一下，不然明天出現這樣的情況，那還處理得及時？”

一個看起來是經理打扮的人一連道歉并解釋：“林醫生，這的確是突發情況，這個會場，昨天都還在用，都沒有這樣的情況，我馬上喊人過來維修，一定在今天給你答復，如果不行，我們會立刻安排你們更換會場。”

“臨時更換會場怎么來得及？我們把請柬都發出去了，你趕緊喊人來修。”林尤的語氣，似乎有些頗為不客氣。

“是是是。”酒店經理趕緊打電話叫人去了。

林尤看到陸成走近，問道：“你的東西都準備好了嗎？U盤帶了沒有，我們先調試一下，可以的話，你就趕緊出去找地方打印。”

“林遠，U盤來了，你趕緊調試一下，我們先看看效果。”

“……”

陸成進到了會場的后臺，就看到了林遠等人。

還有一個閔教授研三的師兄，楊洋，這一屆，閔教授并沒有帶研究生，但是卻帶了個博士。

叫金宏興。

看到陸成來了，金宏興聲音洪亮地喊：“大成哥親自來視察工作了，受累了受累了。”

陸成內心一扯，趕緊道：“宏興大哥，你就別挖苦我了，我這是來聽宏興大哥的訓誡來了。”

“師父喊我過來，把U盤里的會場流程這些，都跑一遍。”

林遠就道：“你拿過來我們看看效果，我剛剛用其他圖片調試了一下，是可以的。”

……

“小陸，你打印回來了沒有？回來了趕緊去問酒店要牌子，然后把打印的身份牌裝進去，正反兩面都要裝，放在第一排。”

“到時候，閔教授親自過來擺，只有他才分得清該怎么擺好。”

“另外，咱們科室的宋教授和許教授的身份牌，我們已經帶過來了，就不用打了。”

“嗯，好的，師父。我這就去擺。”

……

“小成，話筒聲音的調試，都正常沒有？有沒有三個備用的話筒，用來給場下參會人員提問用的。”

“不，三個太少了，要四到五個，還要備用電池。”

“啊？要三個？只有兩個。”

“那就問酒店要，五個六個必須得要，明天你就知道了。”

……

“小成，你催了那個林瑞奇了沒有？現在從津市過來的粱教授就要下飛機了，你再問一下，他到了機場沒有，別到時候人家教授找不到人，自己打車過來了。”

“小成，你再下去核對一下房間數量，一定要提前預定好的那些個，你就給酒店說，要是到時候這些房間被其他人占了，到時候我們要喊他們趕人的。我們提前一個星期就定好了的。”

“小成……”

林尤的叫聲太頻繁了，主要是主辦會議，要注意的細節，太多，太雜了。

終于，好不容易，事情解決了快完了，陸成也終于可以松了一口氣。

結果，林尤還是找到了他，道：

“小成，湖漢大學的陳學良教授，會在九點四十下高鐵。”

“我思前想后，還是覺得，由你去接合適一點，畢竟你也是湖漢大學畢業的，可能還能聊會兒天。”

陸成的臉色一下子僵住了。